Съдържание:
- В. Помощ! Жонглирам прекалено много подробности сами. Някакви съвети?
- В. Преди около година се сблъсках с брат ми и оттогава не съм разговарял с него. Трябва ли да го поканя на обединението?
- В. Братовчед ми наскоро загуби работата си, а семейството му е закъсало за средства. Как мога да се уверя, че присъстват на събранието, без братовчед ми да трябва да плаща?
- В. Моята голяма леля Лилиан е деактивирана. Как мога да бъда сигурен, че тя може да присъства на предстоящото ни събиране?
- Въпрос: Опитвам се да предложа бюджет за нашето събиране. Някакви насоки?
- Въпрос: Какви идеи за набиране на средства могат да ни помогнат да съберем нужните пари за екскурзии на място, банкет и други „екстри“?
- В. Планирахме продължителна презентация за нашата семейна история. Как можем да задържим всички малки деца заети, докато родителите им се задълбават в семейните корени?
- В. Искаме нашите тийнейджъри да се чувстват част от обединението. Някакви предположения?
- Въпрос: Как мога да насърча някои членове на семейството, които могат да се чувстват като „външни хора“ (например сингли, роднини без деца, вдовици) да присъстват?
- В. Съпругът ми казва, че мрази повторните събития. Как мога да направя това забавление за него?
Вие ли сте този, който е бил лидер в превръщането на събирането в реалност? Наред с удоволствието от събирането на членове на семейството се срещат и възможни проблеми, предизвикващи стрес. Не се отчайвайте! Имаме няколко страхотни съвета за поддържане на хладна глава - и да се наслаждавате на себе си преди, по време и след голямото събитие.
В. Помощ! Жонглирам прекалено много подробности сами. Някакви съвети?
А. Делегат! Започнете да се регистрирате доброволци от самото начало. Не само ще облекчите тежестта върху себе си, но и ще позволите на други членове на семейството да се почувстват нужни и ангажирани. Опитайте се да съответствате на подходящия човек за всяка работа (например счетоводител като касиер; добър готвач, който да планира менюта). Доброволческите работни места включват:
- Mailings
- Управление на парите
- Координация на сайта
- Поръчайте тениски или други сувенири
- Купуване на декорации
- Привличане и събиране на семейни проучвания
- Организиране на менюта и извършване на задачи по potluck
- Игри / дейности за планиране за възрастни и деца
Имайте предвид, че след като всички задания са назначени, не сте изключени. Проследявайте редовно, за да сте сигурни, че цялата работа ще бъде свършена. Поставете срокове и при необходимост пренасочете някои работни места. Информирайте семейството за доброволческите усилия във вашите писма и не забравяйте да изразите своята признателност по време на голямото събитие.
В. Преди около година се сблъсках с брат ми и оттогава не съм разговарял с него. Трябва ли да го поканя на обединението?
А. Много (ако не и повечето) семейства имат някои проблемни отношения. Повторното събиране може да бъде подходящ момент за поправяне на скъсани облигации. (Може да искате да опитате да свържете нещата преди повторното събиране или да отделите време на лично място, за да избегнете възможната сцена.) Най-малкото, опитайте се да задържите чувствата си за няколко дни. Що се отнася до кръвните линии, брат ви има същото право да присъства на събирането, както и вие. Роднини, които не участват във вашия спор, може да очакват да го видят. Вземете високото място: Поканете го и го оставете да реши дали да присъства или не.
В. Братовчед ми наскоро загуби работата си, а семейството му е закъсало за средства. Как мога да се уверя, че присъстват на събранието, без братовчед ми да трябва да плаща?
А. Някои семейства създават обединени „стипендии“, фонд за субсидиране на някои членове на семейството, които в противен случай може да не могат да участват. Тези средства могат да бъдат събрани чрез добавяне на незадължително доплащане към таксата за регистрация или чрез усилия за набиране на средства (вижте по-долу). Разбира се, имената на получателите трябва да се пазят в тайна.
В. Моята голяма леля Лилиан е деактивирана. Как мога да бъда сигурен, че тя може да присъства на предстоящото ни събиране?
А. Проверете предварително, за да се уверите, че избраният от вас сайт има инвалиди за паркиране, достъп за инвалидни колички (рампи, асансьори и др.) И съоръжения за инвалиди с тоалетни. За събития на открито се уверете, че сайтът има сянка и подслон. Когато организирате презентации, предложете на леля си място от предния ред. Назначете член на семейството, за да помогне при хранене и други дейности.
Въпрос: Опитвам се да предложа бюджет за нашето събиране. Някакви насоки?
А. Първо трябва да направите списък на всичките си потенциални разходи според Edith Wagner, редактор на списание Reunions . След това добавете 10 процента, за да компенсирате неочакваните разходи. Винаги е по-добре да надценявате, отколкото да бъдете уловени в момента на събирането. (Винаги можете да върнете допълнителните постъпления или да ги банкирате за следващото събиране.) Може да искате да отворите отделна разплащателна сметка, за да следите всички приходи и разходи за събиране. Първоначалният ви списък на разходите може да включва:
- Банкова сметка и чекове
- Телефонни обаждания
- печатане
- Пощенски доставки и пощенски разходи
- Депозити за хотели, заведения за хранене, заведения и турове
- Консумативи за регистрация
- Награди и награди
- Entertainers
- Консумативи за пикник
- Наеми (маси, столове и т.н.)
- Украси и цветя
- Ежедневни разходи за храна
- Фотограф и / или филм
- Съвети / бакшиши
- Данъци
- Изпращане след обединение
Създайте бюджетна комисия, която да подпомогне изследването на всички тези разходи и не забравяйте да следите всеки стотинка, която идва и заминава.
Въпрос: Какви идеи за набиране на средства могат да ни помогнат да съберем нужните пари за екскурзии на място, банкет и други „екстри“?
А. Ето няколко предложения:
1. Задръжте томбола 50/50, в която победителят взема половината от постъпленията, а повторното събиране взема другата половина. Можете също така да помолите собствениците на семеен бизнес да дарят някои награди за томбола.
2. Продажба или томбола на стоки и услуги (напр. Домашни занаяти, печива, конфитюри и консерви или безплатно посещение на зъболекар с братовчед Марк, масаж от леля Мардж, детегледачка и т.н.).
3. Продайте тениски, шапки и други заглавия. За да сведете до минимум разходите, приемайте поръчки преди обединението.
4. Търг от семеен юрган. Всеки член подготвя един квадрат с дизайн, важен за семейството му. Някои юргани могат да съберат стотици или дори хиляди долари. (Забележка: Тази дейност може да изисква около осем до 10 месеца предварително планиране.)
5. Създайте предварително фамилна готварска книга, книга с памет, книга за родословие на семейството, лента за устна история и др. И я продайте при събирането.
В. Планирахме продължителна презентация за нашата семейна история. Как можем да задържим всички малки деца заети, докато родителите им се задълбават в семейните корени?
А. Присъединете няколко престижници от вашия клан, за да седят на по-малките деца на въртяща се основа (напр. Половин час престой). Можете дори да уредите да им платите номинална такса. Дръжте децата наблизо (в съседна стая) и осигурете изобилие от играчки, книги, здравословни закуски, съоръжения за смяна на памперси, мехурчета и игри. Проверявайте ги от време на време (без да се виждате, ако е възможно) и накарайте детегледачките да ви звънят, когато имате нужда. (Мобилните телефони са полезни по това време.) За събития, които продължават повече от един ден, планирайте дискусии в семейната история за нощно време, когато децата са в леглото. Наемете детегледачки (или членове на семейството или обслужване на бебето), за да останете при тях и да се свържете с вас при някакви проблеми.
В. Искаме нашите тийнейджъри да се чувстват част от обединението. Някакви предположения?
А. Тийнейджърите може да изглеждат отегчени от перспективата да прекарат цял уикенд с роднини, които едва ли познават, но има много възможности да ги накарат да се почувстват нужни и ангажирани. Първо, осигурете им работа, като пълнене и щамповане на пликове, сглобяване на пакети за събиране, изработка на табели и банери, декориране на стаи, продажба на тениски и играе ролята на сервитьори.
Изберете сайт с много занимания за по-младия комплект (например тенис, плуване, развлекателни паркове, колоездене, боулинг и т.н.). Уверете се, че планирате събирането с различни мултигенерационни смесители, така че млади и стари да се опознаят. Спортът, танците, щафетите, семейните разкази, талант шоута и разходките сред природата са чудесни начини да разбиете леда. Не очаквайте тийнейджърите да седят на бебе, особено за дълги периоди. (Възможно е десет до 13-годишните да бъдат по-желаещи.) Планирайте седенето на бебето предварително и наемете професионални детегледачки извън семейството, ако трябва.
И накрая, продължете да участват тийнейджъри в дискусии за семейната история. Някои семейства създават игри като опасност, тривиално преследване или кой иска да стане милионер ?, въз основа на семейната си история. Добър ресурс е книгата Забавление и игри за семейни събития от Адриен Андерсън (Reunion Research, 1996).
Можете също така да имате по-големи деца да създават видео на събирането или да правят снимки. Някои учители може да са готови да дадат допълнителен кредит на тийнейджърите, които интервюират членове на семейството и пишат есета за тяхното минало.
Въпрос: Как мога да насърча някои членове на семейството, които могат да се чувстват като „външни хора“ (например сингли, роднини без деца, вдовици) да присъстват?
А. Включете ги в планирането на събирането от самото начало. Работата по комисии може да разруши леда и да укрепи връзките преди началото на обединението. По време на събирането им помогнете да се включат в дейности, които им подхождат (напр. Специални таланти като музика или занаяти; следене на семейната история; забавление на малки деца и др.).
В. Съпругът ми казва, че мрази повторните събития. Как мога да направя това забавление за него?
А. Много често роднините, които се женят в кошарата, предпочитат да ходят на горещи въглища, отколкото да прекарат един уикенд, разговаряйки с леля Инга и чичо Джак. Ето няколко начина за запазване на ден (и):
- Не очаквайте той да идва на всяко планирано събитие; нека си остане известно време сам, далеч от сбиването.
- Съпротивлявайте се на чат за стари времена и разказване на вицове отвътре, без да замесвате съпруга си.
- Включете дейности за събиране, които съпругът ви може да се радва (например плуване, голф, риболов, спорт).
- Помолете го да се събере с други „закони“, за да постави печено - или тост - за семейството (напр. „Топ 10 причини, по които се оженихме в семейство Бяло са …“).
- Не очаквайте той да помни името или връзката на всеки.
- Не го давайте доброволно да се занимава с различни задачи, без първо да го питате.
- И най-вече го накарайте да се чувства обичан, искан и част от семейството.
