Съдържание:
За най-голяма избирателна активност трябва да знаете предпочитанията на хората: кога, къде, колко и за колко време. Трябва обаче да предложите избор, „или бихте могли да стигнете до толкова различни дни и места, колкото хората, които сте анкетирали“, казва Клунис.
За да излезете с възможностите, консултирайте се с ключови членове на семейството, които или трябва да присъстват (да речем, баба и дядо) или са връзката с много други (например сестра ви, която има четири деца и девет внуци). След като сте направили проучването си и сте събрали имейл адреса на всички, създайте проучване в Surveymonkey.com. Уебсайтът ще изпраща по имейл на всички подкана да вземе проучването и да събере резултатите (той е безплатен за 10 въпроса и 100 отговора). Можете също да изпратите връзката като текст на мобилни телефони.
2. Изпратете покани
Обявете датата, мястото и други подходящи подробности веднага след като са зададени. Ако е на повече от няколко месеца, изпратете известия за запазване на дата, с които хората искат предварително RSVP, за да можете да започнете да резервирате необходимото пространство и места за настаняване. Много сайтове ви позволяват да изпращате имейли покани и известия и ще проследявате отговорите: MyEvent.com и Eventbrite.com също ще ви помогнат да съберете пари (срещу малка такса, включително такси за обработка на кредитни карти); в PaperlessPost.com можете да отпечатате поканите за технофобите във вашето семейство.
3. Делегат, делегат, делегат
В анкетата попитайте как хората могат да се намесят. "Колкото повече ви помогнат да се регистрирате, толкова повече хора има, които притежават собствеността върху събирането и искат да има успех", казва Едит Вагнер, редактор на списание Reunions . Има и много неща за вършене, включително създаване на Facebook страница или блог (ако решите така), подреждане на акаунт в Shutterfly.com или Flickr.com, така че всеки да може лесно да споделя своите снимки и да отпечатва копия на родословното дърво, които може да се предава, за да се попълни (намерете безплатни шаблони на FamilyTreeTemplates.net).
Управлението на целия екипаж, без да губите ума си, е възможно с приложение като Wunderlist (Android, iOS, персонални компютри и Macs), което ви позволява да създавате списъци със задачи, да изпращате и да назначавате задачи на вашия екип и да бъдете уведомявани, когато хората ги проверяват като свършени (безплатната версия позволява три правоприемници в началото и след това един на ден; за повече, цената е 4, 99 долара на месец).
4. Персонализирайте сувенира
Изобилието от места за онлайн печат по поръчка прави това достъпно и бързо; освен тениски, можете да поръчате в насипни бейзболни шапки, пазарски чанти, шалове, вие го наречете. Но не харчете повече от 10 долара на човек, препоръчва Вагнер. "Някои хора ще използват сувенира си, докато не е в парченца, други никога повече няма да го докоснат, така че трябва да балансирате тези две нагласи, като не харчите твърде много или твърде малко пари", обяснява тя.
Следвайте нашия развлекателен съвет за съвети, рецепти и други.
