Изберете дата, дължина и местоположение | по-добри домове и градини

Кое е най-важното решение при планирането на събиране на семейството? „Определете дата, така че членовете на семейството да могат да я поставят в календарите си, преди да планират ваканции“, казва Том Нинкович, автор на Наръчника за събиране на семейството (Reunion Research, 1998). И не забравяйте, че ключовият аспект при избора на дата за събиране е да се придържате към окончателното си решение. Промяната на датата ще създаде поразия само за другите. Неща, които трябва да имате предвид при избора на дата: Планирайте предварително. Повечето събития трябва да бъдат планирани една до две години предварително. Предварителното планиране ви позволява да запазите идеалното място за срещи. Планирането напред също позволява на участниците да отделят време за почивка и да спестят пари, които може да се наложи да присъстват. Постигнете консенсус. Не избирайте точно датата, подходяща за вас. Анкетирайте членовете на семейството, за да избегнете конфликти във времето. Ако има членове на семейството, които абсолютно задължително трябва да присъстват (например баби и дядовци), първо се консултирайте с тях. След това изберете дата, която е най-подходяща за повечето хора. Има много начини да изберете дата. Можете да предложите 3-4 различни варианта и да накарате членовете на семейството да изпратят своите гласове в определен срок. Може да искате да предложите някакво обяснение защо някои дати могат да бъдат по-добри от други. Например, първоначалната ви поща може да гласи: "Чичо Берт ще празнува 80-ия си рожден ден на 10 юни. Не би ли било чудесно да отдадем почит на любимия си чичо, като хвърлихме семейно събиране през този уикенд?" След това предлагайте две или три други възможни дати като резервно копие. Нека членовете на семейството знаят, че правилата за мнозинство. За съжаление, някой винаги ще има конфликт. Един от начините за разрешаване на този проблем е определянето на потенциални дати за следващите две обединения. По този начин, хората, които не могат да присъстват този път, ще се надяваме да стигнат до следващия.

Идеи за дати

Изберете дата. Ето няколко предложения:

• Семеен етап или специален ден: Тези видове дати могат да включват сребърна или златна годишнина, рожден ден на баба или дядо, сватба или дипломиране, рожден ден на предшественика или дата на имиграция, парти за пенсиониране, раждане или етнически или религиозен празник,
• Време на година / сезон: „Повечето семейни събития се провеждат между юни и септември, защото времето е по-добро, пътуването е по-лесно, училището е навън, а лятото е традиционното време за ваканции“, казва Нинкович. Някои семейства обаче предпочитат да се възползват от пакетните стойности за извън сезона, които включват април-май, октомври-ноември и декември-февруари (освен в тропически плажни курорти и ски зони). В тези моменти тенденцията за настаняване и авиокомпаниите са по-ниски. Недостатъците са, че условията за пътуване може да са тежки (помислете за сняг), а децата са склонни да учат в училище.
• Почивки: В някои градове легалните празници като Деня на паметта, Четвърти юли и Ден на труда се считат за "извън" сезон, тъй като обичайните бизнес пътници са на почивка. Дългите почивни почивни дни обикновено са идеални за събиране в градове като Чикаго, Ню Йорк и Вашингтон, DC Не забравяйте, че Денят на благодарността или празниците в края на годината работят добре за малки събития в близост до дома. Но тези празници обикновено не работят добре за големи или географски отдалечени семейства, тъй като по това време на годината повечето хора са по-фокусирани върху собствените си ядрени семейства.

Конкретна дата за събиране, уикенд или месец: „Много семейства определят определена дата за събиране, на която могат да разчитат от година на година, като например„ втората събота през август “, казва Нинкович. "Събирането може да не се провежда всяка година, но когато се проведе, всички знаят кога ще бъде."

Вземете решение относно дължината на обединението

Събиранията могат да продължат от следобед до три или повече дни. „Общо правило е, че колкото по-далеч хората трябва да пътуват, толкова по-дълго трябва да продължи събирането”, казва Нинкович. Малко хора ще летят крос за следобеден чай. Малки срещи средно един ден. По-големите събития продължават около два-три дни. Не искате да продължат твърде дълго, съветва Нинкович. "Следващото ви събиране ще има полза, ако ги оставите да искат повече."

След като решите кога ще се събере отново, следващото голямо решение е: Къде? Възможностите може да изглеждат безкрайни. Примерите включват увеселителни паркове, лагер, църква, колежи общежития, апартаменти, конферентни центрове, круизен кораб, исторически места, дом (и), хотели, лодки, мотели, природни резервати, парк, ранчо или ферма, курорти и др. зоологически градини. По принцип вашият избор зависи от размера на събранието, времето на годината, достъпността и вида на събранието, което искате да имате (например, малък пикник, круиз, селски пътуване към къмпинг и т.н.). имайте предвид, че нито един сайт няма да бъде перфектен. „Ако е хубаво и евтино, то се намира отдалечено. Добре ценена и удобна? Естетиката има какво да се желае“, казва Дженифър Кричън, автор на Family Reunion (Workman Publishing, 1998). „Съединенията са за семейния живот, а семейният живот е повече за компромиси, отколкото за съвършенство“. Възможно е обаче да намерите сайт, който отговаря на повечето от вашите нужди. Следват неща, които трябва да се разгледат за четири основни вида събития.

Въпросите за задаване включват:

• Имате ли достатъчно място, за да могат всички да седят и да се хранят удобно, с достатъчно място, за да се разхождат децата?
• Колко маси и столове могат да се поберат в задния двор?
• Има ли достатъчно място на закрито в случай на лошо време?
• Има ли място за палатка?
• Може ли домът, улицата или съседите ви да разполагат с паркинг?
• Готови ли сте да „пуснете нещата“, за да приютите голяма тълпа във вашия дом? Възможно е малките деца да тичат през къщата ви (така че оставете счупвания). Вашата морава може да ви нанесе побой. Може да събирате хартиени чаши, чинии и салфетки от всяка пукнатина на вашия имот дълго след като гостите ви са отишли. Запитайте се: "Мога ли да се справя с кашата?"

Ако отговорът на много от тези въпроси е „не“, може да искате да погледнете в обществените паркове като друга опция (вижте Събиране на родния град на следващата страница).

Този тип събития най-вероятно се провеждат в родния град на семейството. Въпросите, които трябва да си зададете включват:

• Ако домът ви не е достатъчно голям, за да приюти тълпа, има ли близки обществени паркове или природни резервати, които могат да се настанят във вашия клан?
• Паркът има ли подслон или павилион, който да ви предпази от слънце или дъжд?
• Трябва ли да се резервирате предварително? Ако да, кога?
• Трябва ли да получите разрешение? Ако е така, разберете подробности като как и кога да кандидатствате и колко ще струва.
• Достъпът до сайта ли е с кола или автобус? Има ли паркинг?
• Достъпна ли е инвалидна количка (ако е необходимо)?
• Колко близо са тоалетните? (Може да се наложи да наемете преносима тоалетна.)
• Има ли вода за пиене и / или миене на площадката?
• Какви съоръжения са на разположение на вашите гости (напр. Бейзбол, тенис, детска площадка, плаж или езеро, гребане и др.)?
• Разрешени ли са скара?
• Има ли наредба относно алкохолните напитки?
• Колко маси / пейки за пикник са на разположение? Има ли сенчеста зона за одеяла за пикник?
• Налично ли е електричество или трябва да донесете генератор (за неща като микрофон, музикални инструменти и т.н.)?
• Паркът осигурява ли охрана?

По-дългите срещи, които продължават от 3 до 4 дни, обикновено изискват по-големи места за настаняване, като хотели, мотели, курорти, общежития или конферентни центрове. След като определите географското местоположение на вашето обединение, може да искате да се свържете с местния туристически съвет, търговските палати и бюро за конвенции и посетители. Тези професионалисти могат да ви помогнат да намерите квартири, ресторанти, обиколки, заведения за хранене, фотографи и др. Въпросите относно настаняването трябва да включват:

• Колко далеч е мястото от местните летища и жп гарите? Предоставя ли се транспорт? Има ли достъп до обществен транспорт?
• Има ли съоръжение групови цени?
• Прилагат ли някакви отстъпки (напр. За цени извън сезона)?
• Има ли някакви „безплатни халета“ (например, безплатна стая за определен брой платени стаи; децата остават безплатни)?
• Необходим ли е депозит? Кога се дължи? Каква е политиката за възстановяване / анулиране?
• Има ли заседателни и / или банкетни зали на място или се намират наблизо?
• Какви ресторанти се предлагат както на място, така и в района?
• Има ли басейн (на закрито или на открито)?
• Какви други удобства са на разположение на гостите (например спа, фитнес, тенис, кафене, салон и т.н.)? Какви са таксите?
• Може ли съоръжението да ви предостави имена и информация за контакт на други организатори на събиране, които са използвали сайта наскоро?
• Може ли член на семейството, който живее в района, да направи проверка на място?
• Предлагат ли се маси, столове, табла за обяви и друго оборудване за регистрация / презентации? Има ли такса?

Каква е политиката за пушене? Предлагат ли се спални за непушачи?

Има ли достъп за инвалидни колички (ако е необходимо)?

Има ли паркинг? Безплатен ли е? Има ли обществена партида наблизо?

Винаги молете съоръжението да ви изпрати договор с всички подробности, които сте обсъдили. Прегледайте го внимателно.

Полезен източник е Наръчникът за семейно събиране на Том Нинкович (Reunion Research, 1998).

Къмпинг навън

За срещи, които продължават цяла седмица, някои семейства предпочитат да лагеруват на палатки, каруци или ремаркета. Вижте следното:

• През какви сезони лагерите са отворени?
• Какви са таксите? Колко далеч предварително трябва да резервирате?
• Колко далеч е сайтът от най-близкия плаж, град, историческа зона, планини / пешеходни пътеки, пазаруване, щат или национален парк, тематичен парк и / или туристическа зона?
• Какви места за настаняване се предлагат (напр. Палатки, ремаркета / ремаркета, квартири или легла)?
• Налични ли са връзки за вода и електричество?
• Какви съоръжения се предлагат (например барбекю грил, лагерни огньове, покрити места / подслон, храна, лед, помещения / тоалетни, топла / студена душове, маси и пейки, събиране на боклук, пране)?
• Какви дейности са разположени наблизо (напр. Гребане с лодка, раници, спорт, туризъм, плуване, риболов и т.н.)?

Наемане на Condos, дом или общежития

Друг вариант е да наемете апартаменти, къща или общежития. За помещения за общежития - понякога достъпни през летните месеци - свържете се с жилищните отдели на колежите във вашата зона на обединение. За да научите повече за наемите на апартаменти, консултирайте се с местните търговски палати, туристическото бюро или бюрото за конвенции и посетители. Можете също така да търсите в Жълтите страници, на хартия или онлайн, за местни брокери, които често публикуват книжки с информация за апартаменти или къщи под наем.

Yahoo

Суперстраници на Verizon

Когато уреждате резервации, не забравяйте да попитате:

• През какви сезони се предлагат стаи?
• Колко далеч са местата за настаняване от най-близките зони за отдих (например плаж, град, историческа зона, планини / пешеходни пътеки, пазаруване, щат или национален парк, тематичен парк и / или туристическа зона)?
• Какви съоръжения се предлагат в стаите (например бани / душове в стаи или зали, хладилници, фурни, микровълнови печки, лед и др.)?
• Стаите имат ли климатици?
• Предлагат ли се спално бельо и кърпи?
• Къде е най-близката пералня?
• Има ли общо помещение за срещи, хранене, партита и т.н.? Има ли допълнително заплащане? Необходимо ли е помещението да се резервира предварително?

Все още остана? Консултирайте се със следните източници: Публикации:

• Семейно събиране на Дженифър Кричтън (Workman, 1998)
• Наръчник за семейно събиране на Том Нинкович (Reunion Research, 1998)
• Семейно планиране за събиране от Дона Бийсли (Macmillan, 1997)
• Справочник за семейното събиране на Едит Вагнер (Лоуъл Хаус, 1999)
• Работна книга и каталог на списание Reunions (2001); 414-263-4567

Бюра за конвенции и посетители (CVBs): организации с нестопанска цел, които представляват градове или региони за всички видове срещи. Повечето CVB предлагат услугите си безплатно и могат да ви помогнат да получите разходи за настаняване, инспекции на обекти и други услуги въз основа на вашите нужди. Вижте местните CVB, като търсите в Жълтите страници онлайн.

Международна асоциация на бюра за конвенции и посетители

Суперстраници на Verizon

Yahoo (Жълти страници)

Телефонни книги: Налични за всяка част на страната - 800-848-8000 - или на CD-ROM в местната библиотека.

Търговски палати: Добри източници за настаняване, инспекции на сайтове, карти, информационни брошури, посещения на сайтове и др.