Съвети от експерти за писане на благодарствени бележки за подаръци | по-добри домове и градини

Вие сте опаковали и изхвърлили последните изкъртени купчини опаковъчна хартия. Вашият нов вакуум е изсмукал този луд фъстък от пяна изпод дивана. Картонените кутии са сгънати спретнато в мазето. Но празниците не свършват, докато всички не са благодарни.

Традиционните ръкописни благодарствени бележки не са реликва от миналото на векове, казва Джудит Мартин, която пише колония за синдициран вестник за етикета под името Miss Manners. „Докато добротата се изпълнява, показването на благодарност ще е необходимо“, казва Мартин. Хората, които изпращат подаръци, искат да знаят не само, че подаръците им са получени, но и че са ви направили щастлива. Да покажете малко топлина в замяна е най-малкото, което бихте могли да направите. Освен това, казва Мартин, „никакво нарушение на етикета изглежда не разстрои хората толкова, колкото липсващата благодарствена бележка“.

Така че преди нещата да станат наистина мразовити, защо да не се стоплите пред огъня с купчина канцеларски материали и печати и да уведомите приятелите, семейството и познатите си колко оценявате щедростта им? Както казва Мартин, писането на благодарствени бележки е добре и за писателя. Може да не се насладите на задачата, "но да бъдете принудени да се съсредоточите върху нечия доброта е полезно за душата", казва тя.

Ето някои насоки, които ще ви насочат към процеса на благодарности за празниците и всеки друг повод за подарък.

Има ли значение дължината на бележката?

Най-добрите писма за благодарност идват от сърце и разказват защо настоящето означава толкова много. Дължината е незначителна. Важното е какво казвате и как го изразявате. Къде да започна? Традиционният поздрав („Скъпи Илейн и Марти“) е отварящото място за избор, да речем, по-малко официалното „Ей, момчета“. Винаги следвайте поздрава с ярка подробност за настоящето. „Благодаря за прекрасните Негови и Нейни потници“ работи по-добре от родовото „Благодаря ви за любезния подарък“.

Казване на благодарности за пари: Трябва ли да се спомене сумата?

Когато получите чек или сертификат за подарък, никога не споменавайте сумата в писмото си. Трябва да бъдете по-малко загрижени за броя нули, отколкото замислеността. Даряващият също ще се радва да разбере как смятате да харчите парите. ("Скъпа баба Силви, много ви благодаря за щедрия ви подарък за раждането на Джуда. Планираме да купим шкаф за книги за стаята му, тъй като като вас той със сигурност е запален читател. Мисля, че ще започнем с д-р Сеус … ")

Кой е най-добрият начин да благодаря на някого за подарък, който не ми хареса?

Понякога може да ви бъдат подарени нежелани подаръци като кристални еленови рога, коледен шал с мигащи светлини или полиестерни чорапи от неонови пръсти. Колкото и да се чувствате нещастни, трябва да благодарите за нежелан подарък, както и за добре дошъл. „Точно толкова е неприятно да избереш безполезен, грозен предмет, колкото е съкровище“, казва Мартин. Имайте предвид, че даряващият вероятно няма представа колко безполезен (и безвкусен) може да бъде този шал. И би било разумно никога да не я уведомява. Не е нужно да лъжете за това. Просто напишете колко сте благодарни, че сте запомнени. Тъй като всяка благодарност трябва да включва забележка за настоящето, Мартин препоръчва да използвате думи като "прекрасно", "страхотно" и "страхотно". „Призрачен подарък лесно може да бъде всеки от тях, както ще потвърди речникът ви“, казва Мартин.

Етикетът предоставя някои лекарства за тези предмети, които са ужасни, с неправилен размер и невъзможни за връщане. Бихте могли дискретно да ги дарите за благотворителност, да ги дадете на някой друг, който може да им хареса, или да ги добавите в дворна продажба. Просто бъдете сигурни, че даряващият никога не знае, че не сте харесали подаръка. Запомнете, това е мисълта, която се брои!

Трябва ли децата ми да напишат собствените си благодарствени бележки?

Докато децата ви навършат 6 или 7 години (когато са научили основите на писането), те трябва да започнат да пишат свои бележки за благодарност. (Преди това може да ги накарате да нарисуват снимки или да ви диктуват букви.) Писмата на децата са склонни да бъдат причудливи и сърдечни. Насърчете децата си да включват отделна подробност за подаръка. ("Уважаеми господин и госпожа Джоунс, благодаря за розовия куфар на Барби. Нямам търпение да си тръгна.")

Трябва ли винаги да изпращам ръкописна карта?

Без значение колко нечетлив е вашият почерк, благодарствените бележки са по-топли и по-лични, когато се пишат на ръка. Въпреки че може да почувствате желание да въведете масово съобщение на компютъра, изключете този импулс, казва Мартин. Дори вашите баба и дядо ще разпознаят универсален компютърен параграф. Нещо повече, изпращането на благодарности по имейл до цялата ви онлайн адресна книга е голямо не-не. Повечето хора ще намерят тази практика за груба и безлична.

Електронните карти и имейлите са друг начин да кажете благодарности. Те могат да ви предложат бърза възможност да напишете лична бележка с бонуса от изображения (като снимка на вас, носеща новия пуловер от леля Кати), отбелязва Жаклин Лео, дългогодишен редактор на списания за жени. „Каква наслада може да намери персонализирана благодарствена електронна карта във входящата си поща.“ Винаги трябва да изпращате вашето собствено съобщение с електронната карта, както и съобщението, което е свързано с хардуер, казва Лео.

Не приемайте обаче, че електронните карти, имейлите, текстовите съобщения или видео благодарностите са подходящи за всички даряващи. Те могат да бъдат чудесни последващи действия, ако сте се обадили на хората да им благодарите или на място им благодарите. Те могат да работят и като „благодарности“ към домакините на празнични партита. Трябва обаче да познавате аудиторията си. Електронните карти могат да бъдат приемливи за даряващия подарък, който проверява електронната си поща често и притежава технологията, която бързо ще изтегли картата.

Кога трябва да изпратя благодарствена бележка?

Никога не е твърде скоро да ви кажа благодаря, но може да бъде срамно късно. За празнични подаръци си подарете около седмица-две (но определено попълнете списъка си преди да пристигнат първите пъпки на пролетта). За сватбени подаръци се опитайте да напишете своите благодарствени бележки две до три седмици след като получите подаръците и със сигурност не повече от осем седмици по-късно. Бързото реагиране е не само на добри нрави; писането ви ще бъде по-спонтанно и подателят няма да започне да се притеснява, че подаръкът никога не е пристигнал.

Всеки подарък заслужава ли благодарност? По правило винаги пишете бележки за подаръци, получени по пощата. За подаръците, дадени лично, например на семейно събиране, трябва да е достатъчно да обменяте благодарности, докато разменяте подаръци, казва Мартин. Някои роднини - какви са те, обикновено са очевидни - очакват този допълнителен почерк в знак на признателност. Имайте предвид, че за по-големи подаръци е най-добре да грешите от страна на етикета. Устно, „Боже, благодаря за колата“, не е достатъчно, но писането на дълга бележка след размяна на плодови торти е излишно.

Подходящо ли е да изпратите на шефа си благодарствена бележка за ваканционен бонус? В крайна сметка може да се почувствате право на този предсказуем бонус. "Мис Манърс винаги вярва в изпращането на благодарствени бележки. Насърчава хората да дават повече", казва Мартин. С други думи, не може да навреди, може да помогне!