Съдържание:
Разкъсан между два любов
В: Напуснах корпоративния живот след 18 години и работя на свободна практика на непълно работно време. Наслаждавам се на това, което правя, но се оказвам, че се задържам настрани често. Искам да разширя работните си задачи, но в същото време искам да прекарвам повече време с децата си. Помогне!
О: Разкъсването между кариера и личния ви живот е често срещано и смущаващо. Само вие можете да решите какво ще работи за вас, но добър начин да изясните мисленето си е да си поставите цели. Колкото и просто да звучи това, невероятно е колко хора избягват да си поставят цели.
Лесен начин да си поставите цели е да разгледате общата картина и да направите списък на това, което искате да постигнете в дългосрочен план. След това напишете датата три месеца напред и напишете целите си за тази времева рамка. Направете същото за шест месеца и една година. Когато приключите с установяването на целите си, разгледайте списъка си със задачи. Вашите цели съответстват ли на задачите ви и обратно? Ако не, или променете задачите си, или променете целите си.
Както се казва в старата поговорка: "Ако не знаете накъде отивате, как ще разберете кога ще стигнете там?" поставянето на цели ще ви постави на правилния път към постигане на това, което желаете във вашия бизнес и личен живот.
Няма достатъчно часове за един ден
В: Винаги чувствам, че играя наваксване. Независимо дали става въпрос за футболни тренировки за дъщеря ми или клас по карате за моя син, винаги закъсняваме. Моят бизнес в домашни условия се разраства с годините, но докато се опитвам да жонглирам графика си, или моят бизнес, или семейството ми страда … понякога и двете. Как да продължа, вместо да изоставам по-назад?
О: Един от клиентите ми веднъж ми каза, че чувства, че не може да спре да „работи на място“. Тя беше в движение постоянно, но чувстваше, че никога не е постигнала нищо. Няколко от предложенията, които й дадох, бяха:
- Похарчете пари, за да спестите време. Ако пълните пликове или въвеждате информация в компютъра си, можете да наемете някой друг, който да изпълнява тези задачи за по-малко пари, отколкото бихте могли да спечелите през това време.
Не можете да създавате повече часове през деня, но можете да облекчите товара си, за да можете да постигнете повече.
Старомоден планиращ ден
В: Признавам си … старомоден съм. Борях се с тенденцията да купувам Palm или друг електронен органайзер и вместо това да използвам надеждния си хартия за планиране. Проблемът е, че с развитието на бизнеса ми децата ми имат повече следкласни занимания и семейството ми и клиентите се нуждаят от повече от времето ми, крайните срокове се измъкват през пукнатините. Трябва ли да променя начина, по който планирам деня си?
О: Няма нищо лошо в това да продължите да използвате система на хартия, но не се ограничавайте до един метод за планиране. Можете да използвате система на хартиен носител заедно с вашия компютър.
За да следите клиентите, мениджър за контакти, например ACT! или Goldmine, е добър начин за управление на клиентската информация. Можете да отпечатате информация от която и да е от тези програми и да ги пъхнете в своя планиращ. В идеалния случай всякаква кореспонденция от вас трябва да се съхранява по електронен път (и да се архивира редовно), вместо да се печата и съхранява във файлов шкаф. Често срещан навик е да съхранявате имена и адреси на три места: Rolodex, вътре в плановик и на компютър. Консолидирайте информацията си за контакт в мениджъра на контакти и отпечатайте важни имена, телефонни номера и имейл адреси, за да се впишат в плана ви. В един момент може да искате да преминете към ръчен органайзер, но ако не, все още можете да останете организирани.
Лиза Канарек е автор на „Животът в домашния офис: Направете пространство за работа у дома“.
